子どもの急な発熱や体調不良は、どれだけ準備していても避けられないですよね。
ワーママにとって悩ましいのは、
- どう伝えればいいのか
- どこまで説明すべきか
- 申し訳なさが先に立ってしまうこと
ではないでしょうか。
この記事では、SlackやTeamsなどのチャットでそのまま使える、シーン別のテンプレートをまとめて紹介します。
忙しい朝でもコピペで使えるよう、できるだけシンプルに整理しています。
お休み理由の伝え方のポイント
相手の立場を配慮した書き方を意識する
業務に影響が出ることを理解しつつ、必要な最低限だけを伝えるのが基本です。
理由は「発熱」「体調不良」などの一言で十分です。
復帰の目安を添えると親切
もし分かる状況であれば、「明日までに対応予定です」などを添えると、相手が調整しやすくなります。
【連絡フロー】急な発熱時に備えて決めておくこと
突然の体調不良で焦ると、誰に・どの順番で連絡すべきか迷ってしまうことがあります。
あらかじめ“流れ”を決めておくと、気持ちの負担が大きく減ります。
多くの職場で使える基本の流れは次のとおりです。
- まずは上司へ連絡
- その後、関係するチームメンバーへ共有
シンプルですが、これだけで迷いが減り、朝のバタつきが軽くなります。
私の職場ではチャット中心のコミュニケーションなのでSlackで連絡していますが、職場によっては「電話が原則」「メールでの報告が必要」などルールが決まっている場合もあります。
急な時ほど慌てやすいため、普段から“自分の会社の連絡ルール”を確認しておくと安心です。
【基本形】当日朝の連絡テンプレ
発熱
おはようございます。子どもが今朝から発熱しており、本日は看病のためお休みさせてください。急なご連絡となりご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
嘔吐・下痢など別の症状
おはようございます。子どもが体調を崩しており、本日は看病のためお休みをいただきます。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
受診・検査の予定がある場合
おはようございます。子どもの体調が優れないため、午前中に受診を予定しています。本日は看病に専念するため、お休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【業務調整】締切・会議がある日のテンプレ
締切がある場合
おはようございます。子どもが今朝から発熱しており、本日は看病のためお休みをいただきます。
本日予定していた〇〇の件については、〇〇（明日中など）に対応予定です。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
■ 会議がある場合（代理・欠席）
おはようございます。子どもの発熱のため、本日はお休みさせていただきます。
本日〇時の〇〇の会議については、欠席させていただければと思います。後ほど議事録を確認します。
ご面倒をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
おはようございます。子どもの発熱のため、本日はお休みさせていただきます。
本日の〇時〜の〇〇の会議ですが、代理でご参加いただけますと助かります。
議題のうち、こちらで準備していた内容は以下の通りです。
・△△の進捗：〜〜
・確認事項：〜〜
必要な資料は〇〇にアップ済みです。会議後、内容を共有いただければ、明日引き継いで対応します。
どうぞよろしくお願いいたします。
【在宅対応】看病しながら働く可能性がある時のテンプレ
看病しながら在宅する可能性がある場合
おはようございます。
子どもが発熱しており、状況を見ながらになりますが、在宅で対応できそうであれば一部業務に入ります。ただし、返信が遅れる場合があります。あらかじめご了承ください。
※難しければ途中で「休みに切り替えます」と連絡しましょう。
【早退】途中呼び出しがあった時のテンプレ
園から連絡があり、子どもの体調不良でお迎えに向かう必要が出ました。本日はここで早退させていただきます。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
【連続休み】2日目以降のテンプレ
体調が回復しない場合
おはようございます。昨日に続き、子どもの体調が整わないため、本日もお休みをいただきます。よろしくお願いいたします。
【事前連絡】体調不良の兆候があるときのテンプレ
体調が不安定で「もしかしたら明日…」という場合は、早めに一言共有しておくだけで周囲の調整がしやすくなります。
念のためのご連絡です。子どもの体調が安定しておらず、明日お休みをお願いする可能性があります。引き続き様子を見て、またご報告します。
【お礼】休み明けに添える一言テンプレ
長い謝罪文は不要です。関係者への感謝が伝われば十分です。
昨日は急なお休みをいただき、ありがとうございました。フォローしてくださった皆さんに感謝しています。
【復帰】出勤初日に送る一言テンプレ
本日より通常勤務に戻ります。お心遣い（の言葉）やサポートをいただき、ありがとうございました。
まとめ｜急な体調不良は誰にでも起こる。文章で迷わないために
急な体調不良での欠勤は、どんな家庭でも起こりうること。
大切なのは、
- 簡潔に
- 必要な情報だけ
- 無理をしない
の３つです。
テンプレートを手元に置いておけば、朝のバタつきや気持ちの負担がぐっと軽くなります。
